Witam serdecznie wszystkich Imagisowców 1008

Muszę niestety z przykrością oznajmić że 5 edycja ImagisTour w 2009r zostaje przełożona na 2010r. Niestety kryzys dopadł chyba wszystkich Taka decyzja zapadła w porozumieniu ze współorganizatorami , Radą Starszych, oraz szefostwem głównego sponsora imprezy – firmy Imagis.

Wybór był następujący :
1. Obciążyć znacznie kosztami uczestników, a w zamian niewiele zaoferować, gdyż sama organizacja i logistyka pochłonęła by większą część wpisowego. Koszty pobytu na PK, DPK oraz strój – uczestnik koszty pokrywał by sam. Na szczęście doskonale znamy indywidualne koszty każdego z uczestników i na chwilę obecną są już wystarczająco duże. (razem z opłatą startową min ok. 600-700,-)
2. Próbować pozyskać nowych sponsorów strategicznych, co przy małej lości czasu jest praktycznie niewykonalne. (duże firmy mają pozamykane budżety i koniec) Uczestnicy również chcieli by znać zasady możliwie długo przed startem.
3. Zakończyć całkowicie organizację imprezy, co przy tak wspaniałym odzewie ze strony uczestników, chyba już nie jest możliwe
4. Przełożyć 5 edycję na 2010 r.

Ze wszystkich argumentacji wśród Rady Starszych ważnym był, aby utrzymać porównywalny do poprzednich edycji poziom imprezy. Czyli możliwie wszechstronna pomoc, zabezpieczenie i poczucie wśród zawodników że na trasie nie są sami, że jest wspaniała atmosfera : przed, w trakcie i po imprezie. Tego na obecną chwilę bez wsparcia dużego sponsora nie jesteśmy w stanie wykonać.

Oczywiście przy ilości zgłoszeń powyżej 50 logistyka i zabezpieczenie stanowi najważniejszą część organizacji, więc również kosztów stałych

CO dalej:
1. Zaangażowaliśmy już kilka zaprzyjaźnionych Stowarzyszeń jak również Gmin i miast w organizację stacjonarnych PK. Jednak kwestie urządzania stacjonarnych PK wymagają bardzo szczegółowych uzgodnień, zaplanowania ilości zawodników, menu, itp. Więc to również czas i koszty. Część miast i gmin, włączy się bardzo chętnie , ale dopiero w przyszłym roku.
2. Honorowy patronat nad imprezą, wraz z wsparciem przy kontaktach z resztą Województw , z ramienia policji przyjął Komendant zachodniopomorski.
3. Z dużych firm otrzymaliśmy odpowiedzi że chętnie chętnie , ale już nie w tym roku
4. W planach mamy założenie Stowarzyszenia „klub 1000” dzięki któremu postaramy się być bardziej niezależni od sponsorów zewnętrznych.
5. Wszystkie uzyskane w maratonie Świnoujście 2009 kwalifikacje po 400km są ważne w 5 edycji.

Źródło: informacja organizatora na forum ImagisTour.